Conta Faktura for WooCommerce

Beskrivelse

Automatisk fakturering fra WooCommerce til Conta.no

Conta Faktura for WooCommerce er en komplett integrasjon mellom WooCommerce og Conta.no regnskapssystem. Pluginet automatiserer fakturering, kundehåndtering og produktsynkronisering — slik at du slipper dobbeltarbeid mellom nettbutikken og regnskapet.

Engangsbetaling — ingen abonnement

Betal én gang, bruk for alltid. Ingen månedlige kostnader, ingen bindingstid, ingen ekstern tjeneste du er avhengig av. Pluginet kjører direkte på din egen WordPress-server uten mellomtjenester.

Sanntidssynkronisering

Fakturaer opprettes i Conta umiddelbart når en ordre fullføres i WooCommerce — ikke neste natt, ikke neste dag. Kunden får fakturaen med en gang, og regnskapet er alltid oppdatert.

Hovedfunksjoner

• Automatisk fakturering — Faktura opprettes i Conta i sanntid når en ordre fullføres
• Kundematching — Finner eksisterende kunder i Conta basert på e-post, firmanavn eller personnavn. Oppretter nye kunder automatisk ved behov. Støtter både privatpersoner og organisasjoner (B2C og B2B)
• Produktkobling med nedtrekksliste — Koble WooCommerce-produkter til Conta-produkter via en visuell nedtrekksmeny direkte i admin-panelet. Velg fra en komplett liste over alle Conta-produkter, eller la pluginet matche automatisk via SKU
• Angre-funksjon — Angre en produktkobling umiddelbart etter endring, uten å måtte laste siden på nytt
• Betalingsregistrering — Forhåndsbetalte ordrer (kort, Vipps, etc.) får betaling registrert automatisk i Conta
• Fakturaordrer — Ordrer med betalingsmetode «Faktura» får konfigurerbar forfallsdato og e-postfaktura sendt direkte via Conta
• Full MVA-kontroll — Automatisk omregning fra priser inkl. MVA til eks. MVA. Støtter alle norske satser (25 %, 15 %, 12 % og 0 %) med mulighet for manuell overstyring per avgiftsklasse
• Frakt og gebyrer — Fraktlinjer og gebyrlinjer inkluderes på fakturaen med riktig MVA
• Ingen dobbel fakturering — Automatisk undertrykkelse av WooCommerce-faktura når Conta håndterer faktureringen
• Avstemming — Oversikt over synkroniserte, feilede og usynkroniserte ordrer med mulighet for re-synk
• Massesynkronisering — Synkroniser alle produkter eller flere ordrer samtidig via admin-panelet, med fremdriftslinje
• Feilvarsel per e-post — Få varsel ved synkroniseringsfeil, enten umiddelbart eller som sammendrag
• Detaljert logg — Full oversikt over alle synkroniseringer og eventuelle feil
• HPOS-kompatibel — Støtter WooCommerce High-Performance Order Storage

Slik fungerer det

1. Installer pluginet og skriv inn din Conta API-nøkkel og Organisasjons-ID
2. Gå til Produkter-fanen og koble WooCommerce-produkter til Conta-produkter via nedtrekkslisten — eller la pluginet matche automatisk via SKU
3. Når en kunde fullfører et kjøp, opprettes faktura i Conta med riktig kunde, produktlinjer, MVA og betaling — helt automatisk

Krav

• WordPress 6.0+
• WooCommerce 8.0+
• PHP 7.4+
• En aktiv Conta.no-konto med API-tilgang

Hvorfor trenger du en integrasjon?

Uten en integrasjon mellom WooCommerce og Conta må du gjøre alt manuelt:

• Åpne hver fullførte ordre i WooCommerce
• Logge inn på Conta.no og opprette en ny faktura
• Kopiere kundedata, produktlinjer, MVA-beløp og betalingsinformasjon
• Registrere betalingen manuelt for forhåndsbetalte ordrer
• Holde styr på hvilke ordrer som er fakturert og hvilke som mangler

Dette er tidkrevende, feilutsatt og skalerer dårlig. Med 5–10 ordrer i uken bruker du raskt en time eller mer bare på fakturering. Med 50 ordrer i uken er det uholdbart.

Komplett oppsettguide

Oppsettet tar under 5 minutter:

Steg 1: Installer pluginet

1. Last ned zip-filen etter kjøp (bruk nedlastingslenken du får på e-post eller under «Min konto»)
2. Gå til WordPress → Plugins → Legg til ny → Last opp plugin
3. Last opp zip-filen og klikk Aktiver

Steg 2: Koble til Conta.no

1. Gå til Conta Sync i WordPress-adminmenyen
2. Skriv inn din API-nøkkel fra Conta (finn den under Innstillinger → Integrasjoner → API på conta.no)
3. Skriv inn din Organisasjons-ID (finn den under Innstillinger → Organisasjon, eller som tallet etter /org/ i URL-en når du er logget inn på conta.no)
4. Klikk «Test tilkobling» for å bekrefte at alt fungerer

Steg 3: Koble produkter

1. Gå til Conta Sync → Produkter-fanen
2. Bruk nedtrekkslisten til å koble hvert WooCommerce-produkt til riktig Conta-produkt
3. Alternativt: Gi WooCommerce-produktene samme SKU som i Conta, så matches de automatisk

Steg 4: Aktiver auto-synkronisering

1. Gå til Innstillinger-fanen
2. Aktiver «Auto-synk ved fullført ordre»
3. Juster innstillinger for fakturaordrer, e-postvarsling og MVA etter behov

Ferdig! Neste gang en kunde fullfører et kjøp, opprettes fakturaen automatisk i Conta.

Ofte stilte spørsmål

Fungerer pluginet med norsk MVA?

Ja. Pluginet håndterer alle norske MVA-satser (25 %, 15 %, 12 % og 0 %) automatisk. Du kan også overstyre MVA-koder per avgiftsklasse i innstillingene.

Hva skjer med ordrer betalt med kort eller Vipps?

Forhåndsbetalte ordrer får faktura med forfall samme dag, og betalingen registreres automatisk i Conta. Fakturaen er da ferdig bokført.

Hva skjer med fakturaordrer (etterbetaling)?

Ordrer med betalingsmetode «Faktura» får en forfallsdato du kan konfigurere (standard 14 dager). Conta sender faktura per e-post til kunden. WooCommerce-faktura undertrykkes for å unngå dobbel fakturering.

Opprettes det duplikater i Conta?

Nei. Pluginet sjekker alltid om kunden eller produktet allerede finnes i Conta før det oppretter nye. Kunder matches på e-post, firmanavn eller personnavn. Produkter matches på SKU.

Kan jeg synkronisere eksisterende ordrer?

Ja. Du kan synkronisere enkeltordrer via Conta-boksen på ordresiden, eller flere ordrer samtidig via massehandlinger i ordrelisten.

Må alle produkter ha SKU?

Ja, for produktsynkronisering. Produkter uten SKU hoppes over. Ordrer kan fortsatt synkroniseres — produktlinjene inkluderes som fritekstlinjer uten produktkobling.

Hva koster det?

Pluginet koster en engangsbetaling — ingen abonnement og ingen skjulte kostnader. Bla opp for pris og kjøp.